Algemene Voorwaarden

Algemene voorwaardes

ARTIKEL 1: DEFINITIES

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

Lid: de natuurlijke persoon op wiens naam het lidmaatschap is geadministreerd.

Lidmaatschap: de overeenkomst die ontstaat tussen PBB en een Lid door inschrijving op de wijze zoals beschreven in artikel 2-A met eventuele wijzigingen zoals beschreven in 2-B bestaande uit het basislidmaatschap en/of eventueel Personal Training en/of andere diensten zoals vermeld op het inschrijf- of wijzigingsformulier. De overeenkomst bestaat zodoende uit het inschrijf- en eventueel wijzigingsformulier en deze Algemene Voorwaarden.

Personal Training: de persoonlijke of aan maximaal twee personen gegeven fitness training door een personal trainer.

PBB: Powered By Brains, Eigenzaak, Te Zeist.

ARTIKEL 2: HET LIDMAATSCHAP

A)Lid worden bij PBB geschiedt door het papieren inschrijfformulier in te vullen, te ondertekenen en bij PBB in te leveren. Het Lidmaatschap is persoonsgebonden en is niet overdraag.

B) Wijziging van het Lidmaatschap door uitbreiding of afmelding van extra diensten welke op het wijzigingsformulier zijn aangegeven geschiedt door het papieren wijzigingsformulier in te vullen, te ondertekenen en bij PBB in te leveren. Wijziging van het Lidmaatschap laat de initiële contractduur van het Lidmaatschap zoals overeengekomen op het inschrijfformuler onverlet.

C) Tenzij er sprake is van de situatie zoals beschreven in artikel 2-D, is een Lid  lidmaatschapsgeld verschuldigd vanaf het moment van inschrijving en moet de factuur betaald worden binnen 14 dagen.

D) Als het maximum aantal leden is bereikt, hetgeen ter eenzijdige beoordeling is van PBB, kan een natuurlijk persoon, indien gewenst, op een wachtlijst worden geplaatst.

E) In het geval van speciale acties kan PBB aanvullende actie voorwaarden van toepassing verklaren.

F) Een Lid heeft de mogelijkheid het Lidmaatschap maximaal eens per zes maanden voor een periode van minimaal en maximaal veertien dagen te bevriezen. Bevriezen van het Lidmaatschap dient door het Lid per e-mail of per brief te geschieden aan PBB met inachtneming een termijn van een kalendermaand voor ingang van de  bevriezingdatum. De periode van veertien dagen wordt verlengd op de duur van het Lidmaatschap.

G) Een Lid heeft de mogelijkheid het Lidmaatschap maximaal eens per 3 maanden om te zetten naar een ander Lidmaatschap. De administratiekosten hiervan bedragen €10,-

H) Indien een Lid naar de beoordeling van PBB aantoonbaar maakt dat, op basis van medische redenen, zwangerschap of letsel blijvend geen gebruik gemaakt kan worden van het Lidmaatschap, krijgt het Lid de mogelijkheid om tussentijds het Lidmaatschap te bevriezen met inachtneming een termijn van 30 dagen voor ingang van de bevriezingsdatum. Met uitzondering van calamiteiten . Na 16 weken wordt het lidmaatschap automatisch hervat.

Opschorting is alleen mogelijk na het overleggen van een medische verklaring of ander - ten genoegen van Powered By Brains - deugdelijk bewijs.

I) Opschorting van het lidmaatschap kan nooit met terugwerkende kracht.

J)De betalingsverplichting van het Lid wordt opgeschort voor de daadwerkelijke duur van de opschorting. De einddatum van de lidmaatschapsovereenkomst wordt verlengd met de duur van de daadwerkelijke opschorting.

ARTIKEL 4: OPENINGSTIJDEN EN FACILITEITEN

Diensten die worden geleverd in  Sportcity Huis Ter Heideweg 52-54

A) Sportcity Huis Ter Heideweg 52-54 bepaalt de openingstijden waarvan gebruik gemaakt kan worden van de sportschool.

B)  Sportcity Huis Ter Heideweg 52-54 is gerechtigd om de sportschool geheel of gedeeltelijk te sluiten tijdens algemeen erkende feestdagen en schoolvakanties.

C)  Sportcity Huis Ter Heideweg 52-54 is gerechtigd de openingstijden, huisregels, aangeboden faciliteiten, lesroosters, programma’s tijdelijk of blijvend te wijzigen.

D)  Sportcity Huis Ter Heideweg 52-54 is gerechtigd de studio voor reparatie en onderhoudswerk te sluiten. Het Lid heeft in een dergelijke situatie geen recht op restitutie van lidmaatschapsgelden.

ARTIKEL 5: TERMIJN LIDMAATSCHAP EN BETALING

A) Een Lidmaatschap bij PBB wordt aangegaan voor de vorm en duur zoals aangegeven op het inschrijfformulier vanaf de ingangsdatum zoals genoemd op het inschrijfformulier welke in één keer vooruit kan worden betaald of in 6 weken termijnen kan worden voldaan.

B) De contributie voor de Trajecten en Personal Training wordt gefactureerd en moet betaald worden binnen 14 dagen. Indien de ingangsdatum gelegen is op een andere dag dan de eerste dag van de maand zal het lidmaatschapsgeld voor de eerste maand berekend worden naar rato van het aantal dagen waarop het Lidmaatschap in de betreffende maand geldig is.

C) Bij niet tijdige ontvangst door PBB van verschuldigde bedragen om welke reden dan ook (bijv. stornering, onvoldoende saldo, etc.), wordt de factuur nogmaals aangeboden. Indien het Lid, ook na ingebreke te zijn gesteld middels een betalingsherinnering, alsnog niet aan de betalingsverplichting voldoet, is het Lid in verzuim en worden factuurkosten in rekening gebracht. PBB is vanaf dat moment gerechtigd de totale vordering uit handen te gegeven ter factuur. In dat geval is het Lid gehouden om de volledige opeisbare vordering, waaronder alle lidmaatschapsgelden, alsmede toekomstige termijnen die verschuldigd (zouden) zijn voor de duur van het Lidmaatschap, inclusief alle buitengerechtelijke (factuur)kosten ineens te voldoen.

D) Wanneer het lid een stornering uitvoert, zonder overleg en goedkeuring van Powered By Brains, zullen er €10,- administratiekosten in rekening worden gebracht.

F) PBB behoudt zich het recht voor de tarieven jaarlijks per 1 januari met maximaal 5% te indexeren. Het Lid is niet gerechtigd om het Lidmaatschap als gevolg van een tariefswijziging te ontbinden, tenzij het Lid de tariefswijziging binnen drie (3) maanden na het sluiten van het Lidmaatschap plaatsvindt. Tariefsaanpassingen vanwege overheidsmaatregelen, zoals bijvoorbeeld BTW wijzigingen, kunnen onmiddellijk worden doorgevoerd ongeacht de hoogte en geven geen recht op ontbinding van het Lidmaatschap.

K) Indien het Lid geen gebruik maakt van het Lidmaatschap voor de duur zoals omschreven op het inschrijfformulier vindt geen teruggave van het lidmaatschapsgeld plaats.

ARTIKEL 6: BEËINDIGEN LIDMAATSCHAP

A) Beëindiging van het Lidmaatschap geschiedt door opzegging. Een lid kan het Lidmaatschap welke is aangegaan voor de duur zoals vermeld op het inschrijfformulier niet tussentijds opzeggen behoudens in de situatie zoals omschreven in artikel 6-E. Opzegging dient door het Lid per e-mail of per brief te geschieden gericht aan PBB (poweredbybrainsss@gmail.com). Bij opzegging per e-mail of brief dient de naam van het Lid vermeld te worden. Als het Lid zijn Lidmaatschap niet uiterlijk 30 dagen voor de einddatum van de initiële contractduur schriftelijk of per e-mail opzegt, wordt het Lidmaatschap automatisch verlengd voor onbepaalde duur.

B) Indien het Lidmaatschap is verlengd voor onbepaalde tijd, bedraagt de opzegtermijn 30 dagen, berekend vanaf de laatste dag van de maand waarin de opzegging wordt gedaan.

C) PBB behoudt zich het recht voor bij wanprestatie, bij ernstige of herhaaldelijke schending, ter exclusieve beoordeling door PBB, het lidmaatschap (per direct) te beëindigen. PBB behoudt zich tevens het recht voor het Lidmaatschap te beëindigen als het Lid het factuur niet betaald en/of een bedrag storneer of in geval van faillissement, (voorlopige) surseance van betaling, schuldsanering of onder curatelestelling van het Lid. Bij ontbinding van het Lidmaatschap worden alle voor de resterende duur van het Lidmaatschap verschuldigde termijnen opeisbaar.

D) Opschorting van het Lidmaatschap door een Lid om welke reden dan ook is niet toegestaan.

E) Indien een Lid naar de beoordeling van PBB aantoonbaar maakt dat, op basis van medische redenen, blijvend geen gebruik gemaakt kan worden van het Lidmaatschap, krijgt het Lid de mogelijkheid om tussentijds het Lidmaatschap te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen berekend vanaf de laatste dag van de maand waarin de opzegging wordt gedaan.

F) Indien PBB zijn onderneming eindigt, dan is tussentijdse opzegging van het Lidmaatschap door PBB mogelijk met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand. Het resterende lidmaatschapsgeld wordt in dat geval terug betaald.

ARTIKEL 7: RISICO EN AANSPRAKELIJKHEID

A)Het gebruik maken van de apparatuur, het volgen van Groepslessen, voedingsadviezen, fitness-schema´s, Personal Training en/of andere diensten waaronder mede wordt verstaan het gebruik maken van de parkeerfaciliteiten welke door PBB worden aangeboden is geheel voor eigen risico van het Lid. Een Lid dient een medische contra-indicatie voor fitness te melden aan PBB.

B) Schade aan de apparatuur is voor rekening van Sportcity, tenzij sprake is van opzet (vandalisme) of bewuste roekeloosheid.

C) PBB en de voor hem of in zijn opdracht werkzame personen aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor materiële, immateriële schade of gevolgschade als gevolg van enig ongeval / letsel van het Lid.

D) Het Lid zal zowel PBB als de voor hem of in zijn opdracht werkzame personen vrijwaren voor aanspraken (van derden) voor materiële, immateriële schade of gevolgschade.

E) PBB aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van het Lid.

F) PBB kan te allen tijde de toegang weigeren of ontzeggen aan personen wiens gedrag daar aanleiding toe geeft.

ARTIKEL 8: TRAJECTEN EN PERSONAL TRAINING

B) Afspraken voor Personal Training worden in onderlinge afstemming tussen het Lid en de personal trainer gemaakt. Afmelden voor een afspraak voor Personal Training of Duo training dient minimaal 24 uur van te voren middels een tekstbericht via de telefoon (SMS) of e-mail te geschieden. Indien niet tijdig wordt afgemeld is het Lid de betaling voor de betreffende Personal Training verschuldigd.

C) Voor Trajecten en Personal Training en/of andere diensten zoals aangegeven op het inschrijf- of wijzigingsformulier kan een maximum aantal leden gelden. Wanneer dit maximum aantal is bereikt, wordt het Lid indien gewenst op een wachtlijst geplaatst.

D) Indien een Lid niet op komt dagen voor een aangemelde afspraken/trainingen, worden er €2,50 no-show kosten in rekening gebracht per factuur. Tariefsaanpassingen kunnen onmiddellijk worden doorgevoerd ongeacht de hoogte en geven geen recht op ontbinding van het Lidmaatschap. Klanten die later arriveren dan de besproken tijd krijgen alleen de overgebleven tijd van de afspraak, tenzij er iets anders is afgesproken met de trainer

E) In geval van een no-show bij Personal Training wordt het afgesproken tarief in volledig in rekening gebracht.

ARTIKEL 9: BEËINDIGING LIDMAATSCHAP VOOR PERSONAL TRAINING

A) Het beëindigen van Personal Training en/of andere diensten zoals aangegeven op het inschrijf- of wijzigingsformulier is mogelijk op de wijze zoals omschreven in artikel 2-B. Beëindiging geschiedt tezamen met de opzegging van het Lidmaatschap dan wel door zelfstandige beëindiging met inachtneming van tenminste een maand opzegtermijn gedurende de looptijd van het Lidmaatschap,

B) PBB kan nadere voorwaarden stellen aan Trajecten en/of Personal Training en/of andere diensten zoals aangegeven op het inschrijf- of wijzigingsformulier, waaronder ook diensten die niet worden genoemd in deze Algemene Voorwaarden.

ARTIKEL 10: TOEPASSELIJK RECHT, HUISREGELS EN GESCHILLEN

A) Op het Lidmaatschap en deze Algemene Voorwaarden en alle overeenkomsten door of met PBB aangegaan, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

B) Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van het Lidmaatschap tussen het Lid en PBB zullen worden beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht.

C) Door zijn/haar inschrijving verklaart het Lid deze Algemene Voorwaarden en de huisregels van PBB en Sportcity te accepteren en hiernaar te handelen.

D) Deze Algemene Voorwaarden en de huisregels van PBB zijn terug te vinden op www.poweredbybrains.nl en op te vragen via email van PBB.

Versie 1.2, 21 mei 2024

ALGEMENE VOORWAARDEN Powered By Brains

Powered By Brains, Zeist

KVK :93446160

BTW:NL005017943B40,

Tel: 06 39 13 35 46

Email: poweredbybrainsss@gmail.com